Gestion Électronique de Documents
Avec la tendance croissante à la dématérialisation des documents, les entreprises sont confrontées à la gestion de volumes de plus en plus importants de documents numériques. Nos solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) vous offrent la possibilité d'organiser vos fichiers et données dans un espace unique et sécurisé.
Nos services
Livraison et installation
Nos équipes suivent rigoureusement nos procédures internes de déploiement pour garantir une utilisation optimale des solutions.
Contrat tout compris
Nos contrats incluent les pièces, la main d'œuvre, les déplacements et votre consommation de toner pour une tranquillité d'esprit totale.
Hotline
Vous pouvez joindre nos experts techniques au 0428294345, du lundi au vendredi, de 9h00 à 12h30 et de 14h00 à 18h00, depuis nos bureaux à Lyon.
Dépannage
Notre équipe qualifiée bénéficie d'une formation continue sur les solutions et est disponible du lundi au vendredi pour répondre à vos besoins.
La Gestion Electronique de Documents Stockage et partage sécurisé de documents pour votre entreprise
Nos logiciels de GED vous offrent la possibilité de centraliser vos informations et d'améliorer l'accès aux documents entre les services, sans modifier vos méthodes de travail habituelles. Voici quatre fonctionnalités clés de nos solutions de GED.
Numérisation et impression
Numérisez et imprimez vos documents à partir de nos imprimantes multifonctions ou de scanners dédiés. Vos documents sont automatiquement classés dans votre logiciel de GED.
Facilité
Accédez à vos dossiers même sur des écrans tactiles, que ce soit sur PC, tablettes, ou autres appareils.
Optimisation
Optimisez la recherche de documents grâce à la fonction de lecture automatique, basée sur des mots-clés, des attributs d'entreprise, des types de documents ou d'autres critères pertinents.
Sécurité
Intégrez des codes-barres permanents ou temporaires sur vos documents pour une gestion efficace et sécurisée.
La GED, des solutions clés en main totalement sécurisées
Que vous optiez pour une solution locale ou entièrement basée sur le Cloud, nous proposons une version de notre solution de GED adaptée à votre activité. Les connexions sont sécurisées par un système de login et de mot de passe, et les données sont cryptées pour empêcher toute lecture par un tiers. Désormais, vous pouvez signer vos documents en ligne via une interface sécurisée en quelques clics, directement sur le fichier souhaité.
En gérant les droits de vos collaborateurs, vous contrôlez l’accès à leurs données ainsi qu’aux documents des parties concernées. Cette gestion des droits s’étend également à vos clients, qui peuvent bénéficier de droits de consultation spécifiques.
Gestion Électronique de Documents et Cloud
Nos solutions GED 100% Cloud sont des plateformes virtuelles où aucun équipement physique n’est installé chez le client. Vous pouvez vous connecter à votre site dédié ou à votre espace Cloud pour effectuer des recherches de documents en fonction de vos critères, avec l’assistance d’un système de classement automatique. Les documents sont triés et publiés automatiquement en fonction de leur contenu (par le biais de la technologie d’OCR) et sont stockés dans des coffres-forts sécurisés.
Nos solutions GED clés en main sont dotées de plugins personnalisables et de modules complémentaires adaptés à vos besoins spécifiques. Elles sont également accessibles via des appareils mobiles, vous permettant ainsi d’accéder à vos documents où que vous soyez.
FAQ
La GED peut gérer une variété de documents, y compris les contrats, factures, dossiers clients, documents RH, rapports financiers et plus encore, qu’ils soient en format papier ou électronique.
La GED permet le partage facile et sécurisé des documents entre les employés, facilite le travail collaboratif grâce aux annotations et commentaires, et assure que tout le monde accède à la version la plus récente des documents.
Oui, les solutions de GED sont souvent compatibles avec d’autres systèmes logiciels tels que les ERP, CRM, et logiciels de comptabilité, permettant une intégration fluide et une meilleure gestion des données.
Le coût varie en fonction de la taille de l’entreprise, du volume de documents à gérer et des fonctionnalités requises. Il est recommandé de demander une évaluation personnalisée pour obtenir une estimation précise.